Bollatura/vidimazione di libri, registri e formulari

Prima della loro messa in uso tutti i libri sociali devono essere numerati e bollati, sono interessati tutti gli imprenditori e le società iscritte al Registro Imprese.
L'operazione può essere effettuata anche presso un notaio.
Con la Legge 18 ottobre 2001, per il libro giornale, libro inventari e libri fiscali (IVA) è stata resa facoltativa la bollatura.

Il registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperativi (nel quale devono essere annotate le operazioni relative alla sua amministrazione) deve essere vidimato dalla Camera di Commercio competente per territorio (articolo 10 comma 7 della Legge 23/07/2009 n. 99 - G.U. n. 176 del 31/07/2009).

Libri e registri vanno presentati allo sportello utilizzando il modello L2 regolarmente compilato (prima di recarsi allo sportello) e firmato dal richiedente (viene sottoscritto dal soggetto che si presenta agli sportelli, non serve alcuna delega).
Si riportano di seguito alcune indicazioni utili per la presentazione dei libri:

• devono essere sempre numerati progressivamente in ogni pagina;

• nei libri rilegati la ragione sociale o la denominazione sociale, il codice fiscale e/o partita IVA e il tipo di libro vanno riportati sulla copertina; nei libri a modulo continuo o a fogli mobili questi dati vanno riportati su tutte le pagine;

• nei libri a fogli mobili, il retro del foglio deve essere annullato se non viene utilizzato come pagina.

La Camera di Commercio competente per la vidimazione dei registri di carico e scarico dei rifiuti è quella in cui ha sede legale l'impresa o quella della provincia in cui è situata l'unità locale presso la quale viene tenuto il registro di carico e scarico.

Di seguito è disponibile il modello L2 da compilare prima di recarsi allo sportello:

Modello L2 (dimensione 136 Kb)

L'art. 5, comma 6, del decreto ministero dell'Ambiente e della tutela del territorio e del mare n. 264 del 13 ottobre 2016, prevede che le imprese possano caratterizzare i sottoprodotti generati o utilizzati attraverso schede tecniche contenenti una serie di informazioni.

Tali schede tecniche, quando l’operatore scelga di avvalersene, devono essere vidimate presso la Camera di commercio competente, con le medesime modalità adottate per i registri di carico e scarico di cui all’articolo 190 del decreto legislativo 3 aprile 2006, n.152: ciò significa che la vidimazione delle schede sconta il diritto di segreteria previsto per i registri di carico e scarico (€ 25,00), mentre non potranno essere richiesti ulteriori oneri connessi all’attività.

Ai fini della vidimazione le schede tecniche dovranno contenere i soli dati anagrafici dell’impresa ed i riferimenti dell’impianto di produzione, limitatamente alle informazioni su indirizzo, autorizzazione/ente rilasciante, data di rilascio dell’autorizzazione.
Modello distinta vidimazione schede tecniche sottoprodotti (dimensione 45 Kb)

L'impresa può bollare un solo libro per un massimo di 500 pagine fissando un appuntamento tramite piattaforma SERVIZIonline.

L'accesso richiede una registrazione che è semplice e gratuita.

Presso questo sportello i libri/registri vengono bollati e consegnati immediatamente.

All'appuntamento viene richiesta l'esibizione della e-mail di conferma, ricevuta sul proprio indirizzo di posta elettronica.

Per orari e modalità di accesso consultare "Dove rivolgersi" in fondo pagina.

Le imprese che devono bollare un numero di libri superiore a 1 fino a un massimo di 10, per un totale di non oltre 5.000 pagine, possono fissare un appuntamento tramite piattaforma SERVIZIonline.

L'accesso richiede una registrazione che è semplice e gratuita.

I libri vengono riconsegnati all'utente in modalità differita su indicazione dell'ufficio.

All'appuntamento viene richiesta l'esibizione della e-mail di conferma, ricevuta sul proprio indirizzo di posta elettronica.

Il servizio viene effettuato solo presso la sede di Brescia.

Per orari e modalità di accesso consultare "Dove rivolgersi" in fondo pagina.

Presso la sede distaccata di Breno è disponibile solo il servizio di vidimazione/bollatura libri sociali con consegna differita.

Si evidenzia che il servizio di bollatura/vidimazione dei registri di carico e scarico dei rifiuti è disponibile solo presso la sede di Brescia.

Il deposito dei libri sociali presso la sede di Breno è disponibile su appuntamento il primo e ultimo martedì del mese, con consegna dei libri vidimati e bollati il giovedì della settimana successiva e comunque entro dieci giorni dal deposito.

Il servizio è soggetto a:

• diritti di segreteria di euro 25,00 per ogni libro sociale;
• tariffa utente per il servizio di consegna differita di euro 40,00 + IVA (22%).

Per accedere al servizio è necessario fissare un appuntamento tramite la piattaforma SERVIZIonline, selezionando Servizi su appuntamento sede di Breno - Appuntamento per bollatura libri e/o registri sociali, si ricorda che la registrazione è gratuita. Si raccomanda di rispettare rigorosamente l'orario dell'appuntamento.

DIRITTI DI SEGRETERIA:

1) libri sociali:

• diritti di segreteria di euro 25,00 per ogni libro

2) registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperative:

• diritti di segreteria previsti per la vidimazione di ciascun registro è di euro 10,00

3) registri di carico e scarico dei rifiuti:

• diritti di segreteria di euro 25,00 per ogni registro

4) formulari di identificazione dei rifiuti:

• se la vidimazione viene effettuata presso la Camera di commercio è necessario effettuare un versamento di euro 3,00 indipendentemente dal numero dei formulari

TASSA DI CONCESSIONE GOVERNATIVA

• Euro 309,87 per le società di capitali con capitale sociale fino a euro 516.456,90;

• Euro 516,46 per le società di capitali con capitale sociale superiore a euro 516.456,90;

• Euro 67,00 per le ditte individuali, società di persone e altri soggetti, ogni 500 pagine o frazione di 500 a libro.

Modalità di versamento della tassa di concessione governativa

• Per società di capitali, società consortili p.a e a r.l., aziende e consorzi tra enti locali già esistenti il versamento va effettuato con il modello F24 – codice 7085. Allegare la fotocopia del modello F24 al momento della presentazione dei libri

• Per società di capitali, società consortili p.a e a r.l., aziende e consorzi tra enti locali di prima costituzione il versamento va effettuato secondo le modalità stabilite dall'Agenzia delle Entrate, competente in materia. Al momento della presentazione dei libri per la vidimazione occorre dimostrare di aver provveduto al pagamento di quanto dovuto.

• Per società di persone, imprese individuali, consorzi tra imprese, mutue assicuratrici, cooperative il versamento va effettuato secondo le modalità stabilite dall'Agenzia delle Entrate, competente in materia. Al momento della presentazione dei libri per la vidimazione occorre dimostrare di aver provveduto al pagamento di quanto dovuto.

IMPOSTA DI BOLLO

• per i registri cartacei le modalità di assolvimento dell'imposta di bollo sono:
  - attraverso il pagamento ad intermediario convenzionato con l’Agenzia delle entrate che rilascia contrassegno;
  - mediante pagamento tramite modello F23.

Il versamento può essere effettuato, alternativamente:

- direttamente allo sportello con bancomat o carta di credito;

- tramite la nuova piattaforma di pagamenti on line - SIPA - che consente di effettuare i pagamenti in modo autonomo veicolando ogni entrata direttamente al nodo PagoPA. Una volta effettuato l'accesso a SIPA, è necessario attenersi alle seguenti indicazioni:

• alla voce Servizio selezionare:
  “Vidimazione”

• alla voce Causale indicare:
  "La denominazione dell'impresa, il codice fiscale, il numero e la tipologia di libri da vidimare (ad esempio: "libri sociali", oppure "formulari rifiuti", oppure, "registri di carico e scarico" ecc...)

• alla voce Importo indicare
  € 3,00  (per i formulari rifiuti, indipendentemente dal numero)

  € 10,00 (per il registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperative)

  € 25,00  (per i libri sociali e per tutte le altre tipologie di libri, moltiplicato l'importo di € 25,00 per il numero dei libri da vidimare/bollare, indipendentemente dal numero di pagine di ciascun libro)

• alla voce Dati anagrafici del pagante
  compilare i campi obbligatori proposti.
   
• proseguire e completare la procedura fino al pagamento

In sede di appuntamento è obbligatorio presentare la ricevuta di pagamento.